Под администрированием в 1С 8.3 подразумевается выполнение комплекса мероприятий, позволяющее программе функционировать с необходимым уровнем качества и пользователям выполнять предусмотренные системой функции. То есть всё, что не относится к разработке, изменению программы, и ведению учета в программе.

Согласно информации от производителя программы 1С, в администрирование входят следующие мероприятия:

• установка платформы и её обновление;
• работа с учетными записями пользователей;
• обновление релизов прикладных решений;
• настройка прав пользователей;
• контроль системных событий и действий пользователей;
• настройка региональных параметров.

Добавлю, что в клиент-серверном варианте работы, клиентская и серверная части системы должны быть одной версии.

Работа с учетными записями пользователей – типичная функция администратора любой системы. Создать пользователя в режиме «Предприятие» можно через открытие справочника «Пользователи» в группе «Настройка пользователей и прав» в разделе «Администрирование».

Это же действие можно выполнить из пункта Главного меню «Все функции».

В открывшейся форме создания нового пользователя достаточно указать его Имя и нажать кнопку «Записать». Но для корректной работы необходимо также заполнить следующие реквизиты:

• полное имя,
• вид аутентификации,
• пароль доступа (в случае доступа по паролю),
• пользователя (в случае доступа по учетной записи операционной системы),
• признак смены пароля при первом входе,
• признак запрета возможности изменения пароля пользователем,
• признак отображения имени пользователя в списке выбора при запуске,
• режим запуска приложения.

Для создания пользователя из режима «Конфигуратор» необходимо открыть список пользователей из меню «Администрирование – Пользователи» и нажать кнопку «Добавить». Заполнить необходимые реквизиты и нажать кнопку «ОК».

Права пользователей

Если в системе работает только один пользователь, он должен иметь Полные права на выполнение всех действий. Но если в системе появляется ещё один пользователь, то необходимо сразу понимать необходимость разделения полномочий.

Обычно, права пользователей формируются исходя из их функциональной принадлежности:

• Администратору положены Полные права,
• Бухгалтеру – права на внесение информации и формирование отчетов,
• Аудитору – права на чтение.

В зависимости от требований к выполняемой работе, права на выполнение некоторых действий над какими-либо объектами формируют целую систему прав, разработка и сопровождение которой слагают отдельное направление в технологиях 1С.

Но для решения типовых задач в регламентированных направлениях деятельности создание системы прав уже выполнили разработчики прикладных решений, и пользователям и администраторам таких решений нужно только выбрать подходящий Профиль полномочий пользователей для удовлетворения большинства требований.

Эти профили указываются по кнопке «Права доступа» в карточке пользователя:

Нажав на которую можно увидеть все профили данного пользователя:

В свою очередь Профиль полномочий пользователей содержит более мелкие ограничения и разрешения на работу с определенными объектами информационной базы — роли пользователей. Состав профиля устанавливается в соответствующем справочнике, который расположен по пути «Администрирование — Настройка пользователей и прав»:

Где в новом элементе справочника вы можете указать состав его ролей:

Обратите внимание! Состав ролей созданных системой профилей изменить нельзя. Для корректировки скопируйте типовой профиль и откорректируйте уже его.

А уже в случае необходимости изменения ролей, требуется доработка функционала в режиме Конфигуратора, выполняемая Разработчиками решений на платформе 1С.

Журнал регистрации

В системе «1С:Предприятие» предусмотрено сохранение всей истории работы пользователей для контроля операций и решения возникших ошибок. Место, где аккумулируются все события системы, называется « ». Открыть Журнал регистрации можно как в режиме «Предприятие» в группе «Стандартные» меню «Все функции», так и в режиме «Конфигуратор» в пункте Администрирование – Журнал регистрации.

Резервное копирование

Для повышения надежности функционирования системы, для уменьшения потерь при возникновении нештатных ситуаций выполняется резервное копирование информационной базы. Для этого в платформе предусмотрен штатный механизм выгрузки и загрузки резервной копии. Запустить сохранение резервной копии можно из режима Конфигуратора из пункта меню Администрирование – Выгрузить информационную базу… Далее необходимо указать месторасположение и имя файла выгрузки и нажать кнопку «Сохранить».

По окончании резервного копирования будет показано окно об успешной выгрузке информационной базы. Загрузка выполняется аналогично из пункта меню Администрирование – Загрузить информационную базу…

Для автоматического запуска резервного копирования можно воспользоваться функционалом типовых решений и настроить соответствующие параметры в режиме «Предприятие» в разделе Администрирование – Поддержка и обслуживание, пункт «Настройка резервного копирования».

Важно! Резервные копии информационных баз, работающих в клиент-серверном варианте, необходимо сохранять средствами системы управления базами данных — MS SQL, PostgreSQL и т.д.

Тестирование и исправление

Бывают такие ситуации, при которых возникают ошибки при работе с информационной базой, о чем возникают соответствующие сообщения. К таким ошибкам относятся «Ошибка формата потока», «Ошибки СУБД», «Нарушение целостности структуры конфигурации» и другие. Одним из самых распространенных вариантов решения возникающих ошибок это запустить штатную процедуру «Тестирование и исправление…».

Предупреждаем, что перед запуском процедуры Тестирования и исправления, требуется создать резервную копию информационной базы, т.к. автоматические исправления необратимы и могут повлечь ненамеренную порчу данных.

В случае, если доступа к конфигуратору нет, рекомендуется использовать аналогичный инструмент — утилиту chdbfl.exe. Она расположена в папке с установленной платформой 1С.

Некоторые способы восстановление базы данных в случае нештатных ситуаций рассмотрены в видео:

Обновление конфигурации

В процессе работы возникает необходимость изменения и добавления функционала, исправления ошибок, что обеспечивается путем обновления конфигурации. Обновления типовых конфигураций и конфигураций, находящихся на поддержке их производителями, выполняются с помощью стандартных механизмов. Обновление можно запускать из режима Конфигуратора в меню «Конфигурация – Поддержка – Обновить конфигурацию…».

Также, если это предусмотрено функционалом конфигурации, обновление можно запустить из режима «Предприятие» из раздела «Администрирование – Интернет поддержка пользователей», группа «Обновление версии программы». Для обновления типовых версий конфигурации через Интернет необходимо заключение договора на Информационно-технологическое сопровождение с фирмой-партнером 1С.

Более подробная процедура обновления через конфигуратор рассмотрена в этом видео:

Региональные настройки

Так как работа на платформе «1С:Предприятие» предполагается в разных странах мира, то необходимо предусмотреть национальные стандарты отображения дат, времени, чисел и прочей информации. Настройка региональных параметров выполняется в режиме Конфигуратора в пункте Администрирование – Региональные установки информационной базы.

Администрирование 1С - это комплекс мер по поддержания работоспособности информационной системы. Рассмотрим подробнее что входит в набор типичного администрирования 1С.

Установка системы

Первая и самая банальная обязанность по администрированию 1С - установка системы. Платформа 1С поддерживает два режима работы: файловый и клиент-серверный (подробней в статье 1С файловая или SQL).

• Файловый вариант работы не требует никаких дополнительных знаний и дистрибутивов, кроме 1С. Производится достаточно быстро и, как правило, без проблем. Обучиться можно по инструкции: как установить платформу 1С и как создать базу данных 1С.
• Клиент-серверный вариант работы предусматривает взаимодействие 1С со сторонними программами (MS SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle DB) и поэтому требует дополнительных навыков и умений администратора.

Установка 1С производится как на сервер, так и на клиентские машины (исключение - веб-клиент).

Обновление ПО

Эту часть администрирования можно разделить на два процесса: обновление платформы 1С и обновление конфигураций.

Обновление конфигурации

Фирма 1С периодически выпускает новые релизы своих конфигураций, которые необходимо обновить на вашей базе данных.

В обновлениях конфигурации содержится:

• новшества касающиеся изменений в законодательстве страны
• новые отчетные налоговые формы
• новый функционал программы
• исправление ошибок

Обновление конфигурации - зачастую неизбежный процесс. Но администратор системы может произвести только так называемое “типовое обновление”. Если в вашей конфигурации вносились какие то доработки, то обновление должен производить опытный программист 1С, который разбирается в программном коде.

Обновление платформы 1С

Обновление платформы - тоже очень важный процесс. Его можно производить не так часто как обновление конфигурации.

В новых версиях конфигурации содержится:

• новые инструменты для разработчика (объекты метаданных, методы и т.д.)
• оптимизация работы системы
• исправление ошибок

Очень часто бывает что невозможно произвести обновление конфигурации без обновления платформы, так как новая конфигурация использует новшества платформы (информацию об этом можно найти в файле описания прикладного решения).

Обновление платформы ничем не отличается от установки платформы, следует учесть что обновлять необходимо сразу все машины в компании - и сервера, и клиентские.

Управление правами пользователей

Добавить, удалить пользователя, настроить им права - прямая задача любого администратора 1С.

Однако, не всё права может настроить администратор 1С. Например, сложное разделение прав по организациям/номенклатуре/контрагентам/… для каждого пользователя - задача уже для опытного программиста 1С.

Резервное копирование

Резервное копирование - важнейший способ сохранить информацию в целостности и сохранности, особенно в сфере бизнеса.

Поддержка 1С без администратора

Администрирование 1С - процесс трудоемкий, но не всегда имеет смысл держать в штате администратора. Чаще всего для такого рода работ привлекают сторонних специалистов. Специалисты по 1С, как правило, работают на почасовой ставке. У вас появляется вопрос или проблема - Вы звоните нам и мы решаем вопрос в кратчайшее время. Благодаря современный технологиям наш специалист может подключится к компьютеру за считанные секунды.

Удаленная поддержка 1С Предприятие

Если Вы ищете качественное и своевременное удаленное администрирование 1С - просто обратитесь к нам! При работе с нами Вы не платите никаких "абонентских" платежей. Вы платите деньги только за время, потраченное специалистом.

Особенно услуги дистанционного сопровождения программ 1С:Предприятие актуальны для организаций, экономящих свое время и деньги, ведь не нужно ждать пока приедет специалист, все можно решить прямо сейчас!

Преимущеста удаленного администрирования 1С:

• Уменьшение времени реагирования на заявку;
• Оперативное решение возникших проблем - Применение удаленного метода обслуживания и наличие многоканальной телефонной линии позволяют решать возникающие задачи в режиме реального времени;
• Наличие необходимой информации у специалиста - Специалист всегда находится на рабочем месте в офисе и ему доступны все возможные источники информации: Интернет, литература, консультации с коллегами и т.п.;
• Многократный вызов - Неограниченное количество подключений к Вашему компьютеру в течение дня для оперативного решения задач.

После того, как вышла новая платформа «1С» версия 8.3.5 и стала более функциональной конфигурация «1С:Бухгалтерия 8.3» (редакция 3.0), разработчики продолжали работать над улучшением не только пользовательского функционала, но и административного, в связи с чем в последних релизах программы появились изменения в блоке администрирования системы и пользователей.

В представленной статье мы рассмотрим основные изменения в блоке администрирования, направленные на повышение эффективности работы с программным решением.

Организация разделов меню администрирования

Обратимся к разделу «Администрирование». В нем объекты расположены по группам:

• Настройки программы
• Сервис
• Информация

Набор и состав каждой группы может отличаться у различных пользователей, поскольку интерфейс «Такси» подлежит простой настройке и в первоначальной поставке конфигурации присутствуют только те элементы меню, которые предусмотрены по умолчанию. Чтобы добавить новую позицию, нужно в разделе «Администрирование» нажать кнопку «Настройка навигации», она расположена в верхнем правом углу (под панелью инструментов).

Группа «Настройки программы» содержит подгруппу «Поддержка и обслуживание», которая включает все основные механизмы, предназначенные для контроля состояния программы, резервного копирования и восстановления, обновления версий и оптимизации быстродействия

В системе также присутствуют новые отчеты для возможности администрирования программы. Список этих отчетов можно открыть, нажав на строку «Отчеты администратора» в блоке «Отчеты и обработки»

Перед Вами откроется окно со списком основных отчетов, предназначенных для анализа активности пользователей и контроля журнала, в котором регистрируются действия пользователей

Журнал регистрации содержит критичные записи, которые могли привести к возникновению ошибок в системе. Для того, чтобы их просмотреть, Вам потребуется сформировать отчет «Контроль журнала регистрации»

Для мониторинга активности пользователей относительно их работы с объектами системы, нужно будет произвести формирование отчета «Анализ активности пользователей»

Резервное копирование и восстановление

Среди «новшеств» администрирования в «1С: Бухгалтерия 8.3» следует отметить возможности восстановления копий системы и настройки по резервному копированию. Перейти к ним можно через группу «Поддержка и обслуживание», в ней данные настройки находятся в блоке «резервное копирование и восстановление»

Теперь, помимо возможности выполнения проверки прямо из пользовательского режима на наличие активных пользователей, можно также сохранять данные.

При этом можно настраивать запуск расписания сохранения базы данных. Данный параметр находится в меню «Настройка резервного копирования», где мы можем указать необходимые значения

Оценка производительности

Чтобы выполнить анализ и оценку производительности системы, нам потребуется установить галочку напротив «Оценка производительности» в разделе поддержки и обслуживания, и затем перейти к настройкам расчета показателей

Итак, мы ознакомились с основными изменениями, которые реализованы в блоке по администрированию системы «1С:Бухгалетрия 8.3» (редакция 3.0) на базе интерфейса «Такси».

Предисловие

Мой личный путь к 1С был своеобразным. Будучи программистом аналитического модуля товароучетной системы (писал на vb6), я время от времени брал работу системного администратора, а если точнее, то выполнял функции эникейщика. На четвертом году работы я остался один из старого состава ИТ-отдела, и отвечал за сеть из 60 ПК и 5 серверов. Сеть построил максимально отказоустойчивой (ввиду своей лени, даже все ПО устанавливалось как управляемое, при добавлении ПК в группу безопасности), делать стало нечего. Куда дальше? Навыки первичных обязанностей в организации не были забыты, по этому были внедрены два проекта на VB.NET и C# используя платформу.NET. Примерно в это время начал писать небольшие отчеты для конфигурации «управление торговлей» на платформе 8.1
Я не буду указывать где читать, я буд говорить, что искать для прочтения.

Кто такие 1С программисты?

• Бухгалтера
• 1С программисты определенной предметной области
• «Программисты»

Чего ожидать?

Быстрый старт

Администрирование 1С баз

• Нужно понимать четко, что такое платформа 1С и что такое конфигурация 1С, версии есть, и у платформы, и у конфигурации
• Различия файлового и серверного режима работы. Попробовать создать базы обоих типов
• Попробовать почитать и понять различия режимов конфигурации «Обычного приложения» и «Управляемого»

Знакомство с основными объектами

Изучение языка запросов

Изучение предметной области автоматизации

Заключение

Видео

вся информация в одном месте




Получите четко структурированную, комплексную, выверенную до идеала информацию о системном администрировании 1С от настоящих профессионалов своего дела.

______________________

От новичка до профессионала

______________________

Что такое администрирование 1С?

______________________

Не смотря на то, что основной задачей системного администратора является обеспечение качественной и стабильной работы всей компьютерной системы, в состав которой входят различные сервера, рабочие станции, активное и пассивное сетевое оборудование, в условиях современного мира, в организациях на плечи системного администратора ложится и дополнительная задача по организации быстрой, стабильной и надежной работы 1С. От такого специалиста требуют в кратчайшие сроки наладить работу 1С, но технический специалист не обладает тем набором знаний, который был бы достаточен для этого.

Наш видеокурс позволит вам заполнить пробел в этих знаниях, ведь овладев навыками системного администрирования самой распространенной системы учета в России, ваша организация сэкономит сотни тысяч рублей на привлечение сторонних специалистов, а вы, увеличив свою квалификацию, сможете без труда повысить свой доход, стать более конкурентоспособным и востребованным специалистом на рынке, и строка в резюме «требуется системный администратор со знанием 1С» – больше не будет пугать вас.

______________________

В целом:

о приемах и методиках, которые позволят вам разворачивать, управлять, оптимизировать и настраивать всю систему 1С в вашей организации.

и кроме того, в процессе изучения 1С, вы научитесь базовому системному администрированию не только Windows, но и Linux. Мы будем настраивать контроллер домена и создавать пользователей, работать с виртуальными машинами и Hyper-V, устанавливать веб-сервера Apache и IIS, работать с групповыми политиками, производить административную установку 1С, настраивать сетевые интерфейсы в Linux и многое другое!

Вы овладеете практическими навыками и сможете:

______________________

1) Устанавливать платформу 1С как в ручном режиме, так и в автоматическом (сразу на множество компьютеров в вашей организации), с помощью доменной структуры и без неё.

2) Создавать базу в 1С как на основе шаблонов, так и чистую базу без конфигурации.

3) Выполнять обновление баз в автоматическом и ручном режимах.

4) Создавать пользователей и назначать им права в самой 1С.

5) Исправлять ошибки запуска информационных баз данных.

6) Определять наиболее удобную для конкретных задач схему лицензирования 1С, настраивать лицензии в 1С.

7) Предоставлять доступ к локальным базам через веб-браузер для удаленных пользователей.

8) Подготавливать среду для разработки конфигурации сразу многими пользователями.

9) Устанавливать сервер 1С на Windows и Linux.

10) Выбрать именно ту СУБД, которая наиболее подойдет под нужды вашей организации.

11) Конвертировать обычные файловые базы в клиент-серверные.

12) Создавать отказоустойчивые кластера средствами 1С.

13) Осуществлять балансировку нагрузку на сервер как в пределах одного кластера, так и между двумя независимыми.

14) Осуществлять резервное копирование баз данных в файловой и клиент-серверной архитектуре.

15) Выбрать наиболее оптимальное серверное оборудование для задач вашей организации.

16) Выбрать из множества архитектур 1С именно ту архитектуру, которая позволит решить ваши конкретные задачи.

А так же:

17) Разворачивать виртуальную машину Hyper-V и устанавливать на неё Windows Server, Windows 7 и Linux;

18) Превращать Windows Server в контроллер домена и вводить другие операционные системы в домен;

19) Настраивать Linux для работы с 1С

Сможете ответить на следующие вопросы:

______________________

1. Какую выбрать архитектуру – файловую или клиент-серверную?

2. Какая СУБД самая лучшая – PostgreSQL, MS SQL Server, IBM DB2, Oracle или DBF?

3. На чем лучше будет работать 1С – на Windows или Linux?

4. Что делать, если количество пользователей переваливает за 100, 1С тормозит и пользователи бесконечно жалуются?

5. Какую схему лицензирования использовать – однопользовательскую или многопользовательскую? Программную или аппаратную? Выдавать лицензии сервером 1С или с помощью Hasp License Manager?

6. Будет ли информационная база корректно работать через веб-сервер?

7. Как грамотно предоставить удаленный доступ бухгалтеру чтобы не порушить базу, при этом сохранить комфортную работу пользователя?

8. В каких случаях разносить сервер 1С и сервер СУБД на разные сервера?

9. Стоит ли делать отказоустойчивый кластер на 8.3?

10. Что такое агент сервера, менеджер кластера и рабочий процесс?

______________________

Для того чтобы вам лучше понять, насколько качественен и эффективен наш материал, предлагаем ознакомиться (бесплатно!) с некоторыми материалами курса:

Установка и обновление платформы 1С через групповые политики

В видеоуроке рассказывается о технологии, благодаря которой программу 1С
можно установить одновременно на несколько компьютеров в организации.

Добавление пользователей и назначение прав в 1С

В видеоуроке подробно рассказывается методика добавления пользователей,
настройка ролей и назначение прав в программе 1С.

______________________

Видеокурс представляет из себя образ диска, который вы загружаете на свой компьютер. Он имеет красивое меню управления для выбора нужного урока, которое обеспечивает удобство изучения материала.

меню видеокурса, главная страница

Курс состоит из трех разделов, которые расположены по мере погружения в тематику. В первом разделе рассматриваются базовые понятия об 1С и основы администрирования. Будет показан процесс создания не только чистой информационной базы 1С, но и создание базы на основе конфигурации, рассказано об отличиях платформы от конфигурации, показан процесс обновление баз 1С как типовых так и не типовых, рассмотрен процесс добавления пользователей и назначения прав, а так же продемонстрирована установка и настройках виртуальной машины на гипервизоре Hyper-V.

страница выбора раздела видеокурса

Второй раздел углубит нас в тематику и более детально познакомит с системным администрированием 1С. Будет рассказано о видах и типах лицензий 1С, продемонстрирована установка платформы через групповые политики, рассмотрена публикация базы 1С на веб-сервере и конечно же, произведена установка и настройка контроллера домена на Windows Server с нуля. Так же поговорим о толстом и тонком клиенте и рассмотрим групповую разработку.

страница выбора урока из третьего раздела видеокурса

Третий раздел является наиболее интересным, ведь здесь мы будем рассматривать клиент-серверную архитектуру 1С. Вы узнаете о преимуществах клиент-серверной архитектуры над файловой и будите точно знать, в каких случаях использовать ту или иную архитектуру. Будут рассмотрены не только такие процессы, как установка сервера 1С, выбор, установка и настройка СУБД, преобразование файловой базы в клиент-серверную, но и более сложные операции, например балансировка нагрузки между двумя серверами 1С и построение отказоустойчивого кластера 1С, горячее резервное копирование всех типов СУБД, исправление ошибок ИБ, будут даны рекомендации по выбору аппаратной начинки серверов в зависимости от предполагаемой нагрузки и рекомендации по организации всей серверной системы для 1С в целом. Ну и конечно же, клиент-серверную архитектуру мы будем разворачивать не только на Windows, но и на Linux, поговорим об отличиях Windows от Linux и произведем настройку операционной системы Linux с нуля.